Migration zu Microsoft 365 ohne Datenverlust

Wir übertragen Ihre geschäftlichen E-Mails, Kalender und Dokumente zu Microsoft 365 (Office 365) – von Gmail, klassischem Hosting oder einem alten Exchange-Server. Das alte System schalten wir erst ab, wenn geprüft ist, dass alles übertragen wurde.

Migration geschäftlicher E-Mails und Dokumente zu Microsoft 365, IT HILFE
30Jahre IT-Erfahrung
ISO27001 und 9001
0 €Beratung kostenlos

Wovon wechseln Sie zu Microsoft 365?

Egal, wo Ihre E-Mails und Dokumente heute liegen. Jedes Szenario endet gleich: Alles läuft in Microsoft 365 und nichts geht verloren.

Von Gmail / Google Workspace

Wir übertragen E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien aus Google Drive. Für Ihre Mitarbeiter richten wir Outlook und OneDrive so ein, dass sie sofort normal arbeiten können.

Vom klassischen E-Mail-Hosting

E-Mail beim Webhosting (IMAP/POP) reicht Unternehmen schnell nicht mehr: kleine Postfächer, kein gemeinsamer Kalender, kein Teams. Wir übertragen alles inklusive der E-Mail-Historie.

Support endete 10/2025

Vom alten Exchange-Server

Exchange Server 2016 und 2019 werden von Microsoft nicht mehr unterstützt und ein Server ohne Sicherheitsupdates ist ein wachsendes Risiko. Wir übertragen die Postfächer zu Exchange Online, bevor daraus ein Problem wird.

Von einem anderen Microsoft 365-Konto

Fusion, Abspaltung oder Umfirmierung? Wir übertragen Postfächer, SharePoint und Teams zwischen Microsoft 365-Konten (Mandanten) inklusive Domäne, unter Beibehaltung von Zugriffen und Historie.

Ihr Szenario nicht dabei? Wir haben auch von Linux-Mailservern, alten NAS-Speichern und gemischten Umgebungen migriert. Rufen Sie an und wir sagen Ihnen offen, ob und wie es geht.

So läuft die Migration ab

Sie kennen den genauen Ablauf, bevor irgendetwas beginnt. Wir planen die Übertragung so, dass Ihr laufender Betrieb weitergeht.

IT HILFE-Techniker im Serverraum, der die Migration zu Microsoft 365 durchführt
1
Kostenlose Beratung und Analyse der UmgebungWir ermitteln, wo Ihre E-Mails und Daten heute liegen, wie viel es ist und was alles übertragen werden muss.
kostenlos
2
Migrationsplan und AngebotSie erhalten einen schriftlichen Plan: was, wann und wie übertragen wird, inklusive Preis. Der Betrag im Angebot ist der Betrag auf der Rechnung.
schriftlich vorab
3
Übertragung von E-Mails, Kalendern und DokumentenDie Daten werden als Kopie übertragen und das alte System läuft parallel weiter, bis alles übertragen und geprüft ist.
nach dem vereinbarten Plan
4
Kontrolle, Einweisung und ÜbergabeWir richten Computer und Telefone final ein und zeigen Ihren Mitarbeitern Teams und OneDrive. Auf Wunsch übernehmen wir auch die weitere Verwaltung von Microsoft 365.
+ optionale Verwaltung
Ergebnis: Ihre Mitarbeiter melden sich an und arbeiten normal. E-Mails, Kalender und Dokumente sind da und das alte System schalten wir erst dann ab, wenn wirklich alles geprüft ist.

Was den Preis der Migration beeinflusst

Der Preis ist keine willkürliche Zahl. Er ergibt sich aus vier Faktoren, die wir gemeinsam in der kostenlosen Beratung durchgehen, und den genauen Betrag erhalten Sie schriftlich, bevor irgendetwas beginnt.

Anzahl der Postfächer

Wie viele Mitarbeiter- und gemeinsame Postfächer wir übertragen. Der stärkste Preisfaktor.

Datenvolumen

Die Gigabyte an E-Mails und Dokumenten bestimmen, wie lange die Übertragung dauert und wie wir sie planen.

Quellplattform

Gmail, IMAP-Hosting, alter Exchange oder ein anderes Microsoft 365-Konto. Jede Quelle hat ein anderes Vorgehen und einen anderen Aufwand.

Zusatzleistungen

Mitarbeiterschulung, Einrichtung der Sicherheit (MFA) oder anschließende Verwaltung nach Ihrer Wahl.

Unverbindliches Angebot

Beratung und Besichtigung sind kostenlos und verpflichten Sie zu nichts. Und wenn Sie sich dafür entscheiden, ist der Betrag im Angebot der Betrag auf der Rechnung. Keine versteckten Posten, keine Nachberechnung.

Beratung kostenlos Angebot schriftlich vorab Keine versteckten Posten

Häufige Fragen zur Migration zu Microsoft 365

Wie lange dauert die Migration zu Microsoft 365?

Die Dauer hängt von der Anzahl der Postfächer, dem Datenvolumen und der Quellplattform ab. Den genauen Zeitplan erhalten Sie im Migrationsplan noch vor Arbeitsbeginn und wir stimmen ihn so mit Ihnen ab, dass Ihr laufender Betrieb möglichst wenig eingeschränkt wird. Wir migrieren Unternehmen jeder Größe.

Verlieren wir während der Migration E-Mails oder Daten?

Nein. E-Mails, Kalender, Kontakte und Dokumente werden als Kopie übertragen, nicht verschoben, und das ursprüngliche System lassen wir parallel weiterlaufen. Wir schalten es erst ab, nachdem geprüft ist, dass in Microsoft 365 wirklich alles vorhanden ist. Wir arbeiten nach ISO 27001.

Hat das Unternehmen während der Migration einen E-Mail-Ausfall?

Wir tun alles dafür, dass ein normaler Nutzer die Migration nicht bemerkt: Die Daten werden als Kopie übertragen und die E-Mails funktionieren während der Migration weiter. Eventuelle kurze Einschränkungen kündigen wir vorab an und planen sie in Absprache mit Ihnen.

Was kostet die Migration zu Microsoft 365?

Der Preis hängt von der Anzahl der Postfächer, dem Datenvolumen, der Quellplattform und den Zusatzleistungen ab, daher legen wir ihn individuell fest. Beratung und Besichtigung sind kostenlos und ein schriftliches, unverbindliches Angebot erhalten Sie noch vor Arbeitsbeginn. Der Betrag im Angebot ist endgültig.

Kann man von Gmail oder Google Workspace migrieren?

Ja. Aus der Google-Umgebung übertragen wir E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien aus Google Drive zu Outlook, OneDrive und SharePoint. Für Ihre Mitarbeiter richten wir die neue Umgebung ein und zeigen ihnen, wo sie was finden, sodass sie den Wechsel stressfrei meistern.

Was sollen wir mit dem alten Exchange-Server tun?

Der Support für Exchange Server 2016 und 2019 endete im Oktober 2025 und ein Server ohne Sicherheitsupdates ist ein Risiko für das gesamte Netzwerk. Wir empfehlen die Übertragung der Postfächer zu Exchange Online. Den alten Server legen wir nach Prüfung der Migration sicher still.

Welche Microsoft 365-Lizenzen brauchen wir?

Das hängt davon ab, was Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen. Oft reicht eine Kombination von Plänen: Microsoft 365 Business Basic für einen Teil des Teams und Business Standard oder Business Premium dort, wo volle Anwendungen oder höhere Sicherheit nötig sind. Der Lizenzvorschlag ist Teil des Migrationsplans, Sie müssen nichts im Voraus kaufen.

Wer kümmert sich nach der Migration um Microsoft 365?

Wenn Sie möchten, wir. Wir übernehmen die Verwaltung von Nutzern, Lizenzen, Backups und Sicherheit inklusive Mehr-Faktor-Authentifizierung, mit Support in deutscher Sprache werktags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Die Verwaltung ist optional, die Migration können wir auch an Ihre interne IT übergeben.

IT HILFE Hotline

+43 670 406 96 69

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hotline@ithilfe.digital

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Franz Mika Weg 7/1/25, Wien
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